令iPhone成為隨身秘書 - (同步Outlook資料)

3.令iPhone成為隨身秘書 - (同步Outlook資料)

iPhone不僅僅是一支手機，他同時也是一支集商務及娛樂等多功能的智慧型手機，雖然他的系統在官方的眼中是『封閉的』，但因其unix like的架構，iPhone早就是一支開放系統的PDA Phone了，而做為一支PDA Phone，重要資訊如行事曆及通訊錄等資料的同步功能當然不會少。
以PC的win系統來說，Outlook幾乎是所有的PDA手機都採用的共通同步平台，而我們的iPhone也順應此潮流，在iTunes上直接支援Outlook內資料的同步，現在我們就來看看，如何將您重要的資料同步到iPhone上吧。
首先將您的iPhone連接到電腦，然後開啟iTunes軟體。
此時您看到的是iTunes內關於iPhone裝置的主要功能畫面，在主功能表的部份有摘要、簡介、鈴聲、音樂、照片、podcast及視訊等七大項。
在摘要部份您可以看到您iPhone相關的重要資訊，如序號、韌體版本、使用空間及一般設定等，比較重要的是若您要做iPhone的韌體下載、更新或是資料回復的動作(系統還原)，也是在摘要這個項目中處理的。
而在下方的選項設定中-當此iPhone連接時自動同步，若您有多台電腦使用，則建議您不要將此設定打開喔，因為iPhone的設計只能與一台電腦同步(和iPod相同)，若哪天不小心資料莫名被同步消失了，那絕對是這個設定惹的禍。
註：希望這點未來apple能學學微軟的activesync同步軟體，多台電腦同步資料一方面可以多方備份，另一方面也可以保持資料的移動與機動性，而為了版權的因素而以PC為單一來源的同步限制，對於將iPhone當成商務使用的玩家來說，實在是一個很不聰明的設計。
另外在下方則會貼心的列出您iPhone所使用各個不同媒體的使用空間，不同的資料會以不同的顏色區塊顯示出來，方便您管理您的硬碟資料，畫面中由於我未使用iTunes來同步我的音樂或影片等檔案，所以硬碟的使用狀況看起來比較單純。
好了，言歸正傳，此篇的主題在於同步Outlook的資料，現在，請點七大項目中的第二項-簡介吧！
在 簡介的項目中，您分別可以設定同步聯絡人資訊(通訊錄)、行事曆(重要的商務功能)、郵件帳戶及書籤(IE中的我的最愛)等資料，其實這個項目取名為『簡 介』是有點奇怪，我相信這也是一般人一開始找不到Outlook同步選項的可能原因之一，而對很多人來說，通訊錄及行事曆是相當重要的一個資料，而這些重 要的同步工作竟然是放到『簡介』中來執行，簡介兩字實在是令人無法聯想到，也許對apple來說，照片、音樂及影片才是您iPhone上最重要的東西 吧！？
不過在行事曆中有一點比較有趣的設定的是『將此iPhone上建立的新事件放入行事曆中』，這設定對常用行事曆的玩家來說可是很重要的唷(若您會在iPhone上直接輸入行事曆資料的話)。
要 進行同步的工作其實很簡單，就是選擇您要同步的項目之後(在前面打勾)，然後再選擇該項目的同步來源，最後點下方的『套用』按鈕即可，此時在iTunes 畫面的正上方會顯示目前資料同步的進度與資訊，其他如音樂、照片、鈴聲及影片等等，都是採相同的操作就可以將您PC中的資料同步到iPhone喔，不過要 注意的是，iTunes對於同步都是採『單向通車』(除行事曆那個反向更新設定除外)，也就是說所有的資料將以您PC中的資料為主，若您的iPhone中 有不同的資料則將全數以刪除處理，此時問題來了，若您的電腦洗掉或系統重新安裝之後，此時可要注意您『重要資料』的備分喔。
註：同步Outlook資料比較不用擔心，但若同步的是照片、音樂及影片等其他資料，就要特別小心囉。